Der Zweckverband gründete sich im Oktober 2009.
Er besteht aus den 4 beteiligten Landkreisen Hildburghausen (TH), Sonneberg (TH), Coburg (BY) und Kronach (BY). Ihm obliegen die verwaltungsmäßige und fachlich-inhaltliche Abwicklung und Koordination des Projektes unter den Verbandsmitgliedern. Vorsitzender des Zweckverbandes ist Herr Sebastian Straubel, Landrat des Landkreises Coburg.
Der Zweckverband ist paritätisch besetzt, die 4 Landkreise stellen je ein Mitglied für die Verbandsversammlung. Ein geschäftsleitender Vorstandsbeauftragter aus dem Landratsamt Coburg steuert die übergeordnete Zweckverbandsarbeit. Die Regierung von Oberfranken sowie die am Projekt beteiligten Naturschutz- und Bauernverbände nehmen beratend an den Sitzungen des Zweckverbands teil.
Eine projektbegleitende Arbeitsgruppe, der Behörden und Verbände der Land-, Forst- und Wasserwirtschaft, des Naturschutzes, der Wissenschaft und Kommunen angehören, berät den Zweckverband.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Regierung von Oberfranken.
